సమగ్ర శిక్షా ద్వారా పాఠశాలలకు వచ్చే కాంపోజిట్ స్కూల్ గ్రాంట్ (SMC), కాంప్లెక్స్ గ్రాంట్ (CRC), మండల గ్రాంట్ (MRC) నిధులు ఇప్పుడు నగదు రూపంలో కాకుండా SNA-SPARSH / PFMS విధానంలో నేరుగా వెండర్ ఖాతాకు చెల్లింపుల ద్వారానే ఖర్చు చేయాలి. ఈ విధానంలో ఎవరు ఏ బాధ్యత నిర్వహిస్తారు, ఖర్చు ఏ క్రమంలో చేయాలి, సమస్య వస్తే ఎవరిని సంప్రదించాలి అనే అంశాలను ప్రధానోపాధ్యాయులు (HMs), కాంప్లెక్స్ HMలు, MEOలకు ఉపయోగపడేలా సులభంగా ఇక్కడ వివరిస్తున్నాం.
ఒక్క చూపులో
| పథకం | సమగ్ర శిక్షా (కేంద్ర ప్రాయోజిత పథకం) |
| నిధుల విడుదల విధానం | SNA-SPARSH / PFMS (Just-in-Time పద్ధతి) |
| వర్తించే గ్రాంట్లు | కాంపోజిట్ స్కూల్ గ్రాంట్, కాంప్లెక్స్ గ్రాంట్, మండల గ్రాంట్ తదితరాలు |
| చెల్లింపు | నేరుగా వెండర్ బ్యాంక్ ఖాతాకు (క్యాష్‌లెస్) |
| నగదు డ్రా | అనుమతి లేదు |
| ముందస్తు అనుమతి | SMC / CRC కమిటీ తీర్మానం తప్పనిసరి |
ట్రెజరీ బిల్లులు వేరు – SNA-SPARSH వేరు
చాలామంది ఉపాధ్యాయులకు ఇక్కడే గందరగోళం వస్తుంది. జీతాలు, ఇతర రాష్ట్ర పద్దుల కోసం ట్రెజరీలో హెడ్ ఆఫ్ అకౌంట్ (HOA) ద్వారా బిల్లులు పెడతాం. కానీ సమగ్ర శిక్షా గ్రాంట్ల విషయంలో ఆ పద్ధతి ఉండదు.
- ట్రెజరీ HOA మ్యాపింగ్ రాష్ట్ర ప్రాజెక్ట్ కార్యాలయం, జిల్లా (DEO / APC) స్థాయిలోనే జరుగుతుంది. సాధారణ స్కూల్/కాంప్లెక్స్ గ్రాంట్ల కోసం HM ట్రెజరీలో ప్రత్యేకంగా బిల్లు పెట్టాల్సిన అవసరం లేదు.
- SNA-SPARSH విధానంలో పాఠశాలకు కేటాయించిన మొత్తం ఒక పరిమితి (Limit / Virtual Allocation) రూపంలో కనిపిస్తుంది. వస్తువు కొన్నప్పుడు, సేవ అందినప్పుడు మాత్రమే ఆ మొత్తం వెండర్ ఖాతాకు వెళ్తుంది.
- HM నగదు డ్రా చేసి ఖర్చు చేయడం, సెల్ఫ్ చెక్కులు రాయడం ఈ విధానంలో కుదరదు.
ఏ స్థాయిలో ఎవరి బాధ్యత?
SNA-SPARSH / PFMS లో ప్రతి చెల్లింపుకు ఇద్దరు వ్యక్తులు ఉంటారు: వివరాలు నమోదు చేసే మేకర్ (Maker), వాటిని పరిశీలించి ఆమోదించే చెక్కర్ (Checker / Approver).
| స్థాయి | గ్రాంట్ | మేకర్ | చెక్కర్ / ఆమోదం |
|---|---|---|---|
| పాఠశాల (SMC) | కాంపోజిట్ స్కూల్ గ్రాంట్ | HM / నియమించిన ఉపాధ్యాయుడు | SMC చైర్మన్ (రాష్ట్ర ఉత్తర్వుల ప్రకారం) |
| స్కూల్ కాంప్లెక్స్ (CRC) | కాంప్లెక్స్ గ్రాంట్ | కాంప్లెక్స్ అసిస్టెంట్ / సంబంధిత HM | కాంప్లెక్స్ HM |
| మండలం (MRC) | మండల గ్రాంట్ | MEO కార్యాలయ సిబ్బంది | MEO |
మూడు స్థాయిల్లోనూ చెల్లింపు ఒకే విధంగా జరుగుతుంది: PFMS / SPARSH ద్వారా వెండర్‌కు నేరుగా లేదా ప్రింట్ పేమెంట్ అడ్వైస్ (PPA) ద్వారా.
నిధుల ఖర్చు – 6 దశల్లో
| దశ | ఏం చేయాలి |
|---|---|
| 1. కేటాయింపు చూడండి | మీ పాఠశాలకు ఎంత మంజూరైందో DEO / సమగ్ర శిక్షా ప్రొసీడింగ్స్ మరియు పోర్టల్‌లోని పరిమితి (Limit) ద్వారా నిర్ధారించుకోండి. |
| 2. తీర్మానం & అంచనా | SMC / CRC సమావేశం పెట్టి ఏ పనులకు (మరమ్మతులు, TLM, స్టేషనరీ, శుభ్రత మొదలైనవి) ఖర్చు చేయాలో తీర్మానం చేయండి. ఖర్చు అంచనా సిద్ధం చేసి మినిట్స్ బుక్‌లో నమోదు చేయండి. |
| 3. యాప్ / పోర్టల్‌లో నమోదు | రాష్ట్ర సమగ్ర శిక్షా కార్యాలయం సూచించిన యాప్ లేదా పోర్టల్‌లో అంచనా వివరాలు అప్‌లోడ్ చేయండి. |
| 4. వెండర్ నమోదు | SPARSH / PFMS లో లాగిన్ అయి సామాను/సేవ ఇచ్చిన దుకాణం లేదా ఏజెన్సీ బ్యాంక్ వివరాలు నమోదు చేయండి. బ్యాంక్ ధృవీకరణ (validation) అయ్యే వరకు చెల్లింపు ముందుకు వెళ్ళదు. |
| 5. వోచర్ & PPA | బిల్లు ఆధారంగా ఖర్చు వోచర్ తయారు చేసి, ప్రింట్ పేమెంట్ అడ్వైస్ (PPA) లేదా డిజిటల్ మంజూరు జనరేట్ చేయండి. |
| 6. ఆమోదం & చెల్లింపు | చెక్కర్ (SMC చైర్మన్ / కాంప్లెక్స్ HM / MEO) పోర్టల్‌లో పరిశీలించి ఆమోదించిన తర్వాత మొత్తం నేరుగా వెండర్ ఖాతాకు జమ అవుతుంది. |
జాగ్రత్త: వెండర్ కాకుండా HM లేదా ఉపాధ్యాయుల వ్యక్తిగత ఖాతాలకు "రీయింబర్స్‌మెంట్" పేరుతో చెల్లింపులు సాధారణ నియమం కాదు. రాష్ట్ర ఉత్తర్వులు స్పష్టంగా అనుమతించిన సందర్భాల్లో మాత్రమే అది వర్తిస్తుంది. ప్రతి ఖర్చుకు అసలు బిల్లు, తీర్మానం కాపీ, స్టాక్ రిజిస్టర్ నమోదు భద్రపరచండి – ఇవన్నీ ఆడిట్‌కు లోబడి ఉంటాయి.
మంచి నిర్వహణకు చిన్న సూచనలు
- కాంపోజిట్ స్కూల్ గ్రాంట్‌లో కనీసం 10% స్వచ్ఛతా కార్యక్రమాలకు (మరుగుదొడ్లు, త్రాగునీరు, చేతులు కడుక్కునే సౌకర్యం) కేటాయించాలనేది సమగ్ర శిక్షా మార్గదర్శకాల్లో ఉంది.
- కొనుగోళ్లు GFR నిబంధనలు, రాష్ట్ర ఉత్తర్వుల్లోని పరిమితుల ప్రకారమే జరగాలి.
- ఆర్థిక సంవత్సరం చివరి నెలల వరకు వేచి ఉండకుండా, తీర్మానం అయిన వెంటనే ఖర్చు పూర్తి చేయండి – ఉపయోగించని పరిమితి వెనక్కి వెళ్ళే అవకాశం ఉంది.
- వినియోగ ధృవీకరణ పత్రం (UC) సమయానికి సమర్పించండి.
సమస్య వస్తే ఎవరిని సంప్రదించాలి?
లాగిన్ రాకపోవడం, జీరో-బ్యాలెన్స్ ఖాతా మ్యాపింగ్, సబ్-కంట్రోలింగ్ ఆఫీసర్ (SCO) కోడ్ తప్పు, వెండర్ వాలిడేషన్ విఫలం వంటి సమస్యలకు ఈ క్రమంలో సంప్రదించండి:
| క్రమం | అధికారి | ఏ సమస్యలకు |
|---|---|---|
| 1 | మండల విద్యాశాఖాధికారి (MEO) | లాగిన్, మ్యాపింగ్, మండల స్థాయి సమస్యలు |
| 2 | DEO & APC (సమగ్ర శిక్షా) – జిల్లా ఫైనాన్స్ / MIS విభాగం | SCO కోడ్, పరిమితి కేటాయింపు, జిల్లా స్థాయి లోపాలు |
| 3 | సమగ్ర శిక్షా రాష్ట్ర కార్యాలయం (ఫైనాన్స్ విభాగం) | జిల్లా స్థాయిలో పరిష్కారం కాని పోర్టల్ సమస్యలు |
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్ర: స్కూల్ గ్రాంట్ కోసం HM ట్రెజరీలో బిల్లు పెట్టాలా?
జ: అవసరం లేదు. ట్రెజరీ HOA పని రాష్ట్ర/జిల్లా స్థాయిలో జరుగుతుంది. HM ఖర్చు SNA-SPARSH / PFMS పోర్టల్ ద్వారానే చేయాలి.
ప్ర: గ్రాంట్ డబ్బు నగదుగా తీసుకుని ఖర్చు చేయవచ్చా?
జ: కుదరదు. చెల్లింపులు క్యాష్‌లెస్ – వెండర్ బ్యాంక్ ఖాతాకు నేరుగా మాత్రమే.
ప్ర: SMC తీర్మానం లేకుండా ఖర్చు చేయవచ్చా?
జ: లేదు. ఏ పనికి ఎంత ఖర్చు చేయాలో ముందుగా SMC / CRC తీర్మానం చేసి, దాని ఆధారంగానే చెల్లింపు చేయాలి.
ప్ర: వెండర్ చెల్లింపు ఫెయిల్ అయితే?
జ: వెండర్ బ్యాంక్ వివరాలు (ఖాతా సంఖ్య, IFSC, పేరు) సరిచూసి మళ్ళీ వాలిడేట్ చేయండి. అయినా సమస్య ఉంటే MEO ద్వారా జిల్లా సమగ్ర శిక్షా ఫైనాన్స్ విభాగాన్ని సంప్రదించండి.
గమనిక: ఇది సమగ్ర శిక్షా SNA-SPARSH విధానంపై అవగాహన కోసం తయారు చేసిన సమాచారం మాత్రమే. మేకర్/చెక్కర్ ఎవరు, ఏ యాప్‌లో నమోదు చేయాలి, కొనుగోలు పరిమితులు వంటి అంశాల్లో మీ జిల్లాకు వచ్చిన తాజా DEO / APC (సమగ్ర శిక్షా) ప్రొసీడింగ్స్‌నే అనుసరించండి. ఏదైనా తేడా ఉంటే అధికారిక ఉత్తర్వులే అంతిమం.
