IMMS APP INSTRUCTIONS AND DOWNLOAD APP

 IMMS APP INSTRUCTIONS

Jagananna Gorumudda (Mid Day Meal) and School Sanitation, Monitoring of IMMS app and Dashboard - instructions.

Memo No.789/MDM-CSE/2021 Date:31.08.2021

The attention of Regional Joint Directors of School Education / District Educational Officers / Assistant Directors (MDM&SS) in the state are informed that they are aware that, the IMMS app and Dashboard has been developed and deployed as per instructions of Honorable Chief Minister for close monitoring of Jagananna Gorumudda and School Sanitation due to the fact that these two programs are directly related to the nutrition, physical ft mental health and better learning outcomes of students.

During the review by the Principal Secretary, Education and Senior officers, certain HMs and other field officials have brought to the notice that the capturing of photos of the toilets in IMMS App in a daily manner in schools, especially high schools with more toilets consume long time of the HMs and thereby the time spent on academic activities related role is reduced.

The matter was discussed and the time taken for capturing of photos in the IMMS app was practically checked in a school by higher officials of the Department. After detailed discussion on the time taken for capturing photos in app, it is decided that;1. However, Certain HMs and other field officials have brought to the notice of senior officials of the School Education Department that the capturing of photos of the toilets in IMMS App in a daily manner in schools,  especially high schools with more toilets consume long time of the HMs and thereby the time spent on academic activities-  related role is reduced. 

2. The matter was discussed and the time taken for  capturing of photos in the IMMS app was practically checked in a school by higher officials of the Department. 

3. After detailed discussion on the time taken for capturing photos in app, it is decided that HMs may assign the capturing of photos to all teachers through the HM' login in such a way that all teachers in the school will be given responsibility to capture photos on rotation basis, without burdening HM or any particular teacher concerned.

 4. For example, if four blocks of toilets are available in school, each teacher may be designated for a block or two on a particular day depending on the break available to that teacher. 

5. Boys block will be given responsibility for male teachers and girls block for female teachers. 

 6. The concerned HM shall prepare the daily schedule for the teachers in a week/ fortnight/ month by ensuring that all teachers get equal opportunity/ responsibility. 

7.The same is applicable for Mid Day Meal inspections and photos capturing also. 

8. CRPs also may be given responsibility on rotational basis.

 9. However,  It is the ultimate responsibility of the concerned HM to ensure that photos related to Sanitation are captured in the IMMS app any time in a day under TMF module and inspections are done  and details are entered along with photos related to MDM are filled up  as per the schedule of inspections

*MDM Guntur-JGM and TMF Inspections daily upload in IMMS App*

అందరూ మండల విద్యాశాఖ అధికారులకు మరియు మండల బాధ్యులకు  తెలియజేయునది జగనన్న గోరుముద్ద మరియు పాఠశాల పరిశుభ్రత  ఈ రెండు కార్యక్రమాలు నేరుగా పోషకాహారం, శారీరక & మానసిక ఆరోగ్యం మరియు మెరుగైన అభ్యాస ఫలితాలతో సంబంధం కలిగి ఉండటం వలన పర్యవేక్షణ కోసం HCM సూచనల మేరకు IMMS యాప్ మరియు డాష్‌బోర్డ్ అభివృద్ధి చేయబడి, అమలు చేయబడుతున్నాయని మీ అందరికీ తెలుసు.

 1. అయితే, కొంతమంది ప్రధానోపాధ్యాయులు మరియు ఇతర ఫీల్డ్ ఆఫీసర్‌లు  రోజూ IMMS యాప్‌లో పాఠశాలల్లో మరుగుదొడ్ల ఫోటోలు క్యాప్చర్ చేయడం , ప్రత్యేకించి ఎక్కువ టాయిలెట్‌లు ఉన్న ఉన్నత పాఠశాలల్లో ఎక్కువ సమయం పడుతుందని తద్వారా విద్యా కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన సమయం తగ్గుతుందని పాఠశాల విద్యా శాఖ సీనియర్ అధికారుల దృష్టికి తీసుకువచ్చారు.

2. ఈ విషయం పై  డిపార్ట్మెంట్ ఉన్నత అధికారులు  IMMS యాప్‌లో ఫోటోలను క్యాప్చర్ చేయడానికి తీసుకున్న సమయాన్ని  పాఠశాలలో తనిఖీ చేశారు.

3. యాప్‌లో ఫోటోలను క్యాప్చర్ చేయడానికి తీసుకున్న సమయం గురించి వివరణాత్మక చర్చ తర్వాత, ప్రధానోపాధ్యాయులు తమ పాఠశాలలోని అందరూ ఉపాధ్యాయులకు ప్రధానోపాధ్యాయుల లాగిన్ ద్వారా ఫోటోల క్యాప్చర్‌ను అప్పగించాలని నిర్ణయించబడింది, తద్వారా స్కూల్లోని టీచర్లందరికీ క్యాప్చర్ చేసే బాధ్యత ఉంటుంది. రొటేషన్ ప్రాతిపదికన ఫోటోలు తీయడం వల్ల  ప్రధానోపాధ్యాయులకు మరియు సంబంధిత ఉపాధ్యాయులకు భారం లేకుండా ఉంటుంది.

 4. ఉదాహరణకు, పాఠశాలలో నాలుగు బ్లాకుల మరుగుదొడ్లు అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, ఆ ఉపాధ్యాయుడికి అందుబాటులో ఉన్న విరామాన్ని బట్టి ప్రతి ఉపాధ్యాయుడు ఒక నిర్దిష్ట రోజున ఒక బ్లాక్ లేదా రెండు కోసం నియమించబడవచ్చు.

5. బాలుర బ్లాక్‌కు మగ ఉపాధ్యాయులు మరియు బాలికల బ్లాక్ మహిళా ఉపాధ్యాయులకు బాధ్యత ఇవ్వబడుతుంది.

 6. సంబంధిత ప్రధానోపాధ్యాయులు ఉపాధ్యాయులందరికీ సమాన అవకాశం/ బాధ్యత లభించేలా చూసుకోవడం మరియు వారానికి/ పక్షం/ నెలలో ఉపాధ్యాయుల కోసం రోజువారీ షెడ్యూల్‌ను సిద్ధం చేయాలి.

7. మధ్యాహ్న భోజన తనిఖీలు మరియు ఫోటోలు క్యాప్చర్ చేయడానికి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది.

8. రొటేషన్ ప్రాతిపదికన CRP లకు కూడా బాధ్యత ఇవ్వవచ్చు.

 9. ఏదేమైనా, TMF మాడ్యూల్ కింద రోజులో ఎప్పుడైనా IMMS యాప్‌లో పారిశుధ్యానికి సంబంధించిన ఫోటోలు క్యాప్చర్ చేయబడతాయో లేదో తనిఖీ చేయడం మరియు జగనన్న గోరుముద్ద కి సంబంధించిన ఫోటోలతో పాటు వివరాలు నమోదు చేయటం సంబంధిత ప్రధానోపాధ్యాయులు యొక్క అంతిమ బాధ్యత.

పైన తెలిపిన సమాచారాన్ని మీ మండల పరిధిలోగల అందరూ పాఠశాలల ప్రధానోపాధ్యాయులకు తెలియ పరచ వలెను మరియు ప్రతిరోజు IMMS యాప్ నందు వివరాలు నమోదు చేయవలెను

JGM మరియు TMF 4 అంచెల పర్యవేక్షణ వ్యవస్థ లో ప్రధానోపాధ్యాయులు యొక్క రోజువారీ పనులు

1. రోజువారీ హాజరును యాప్ నందు నమోదు చేయాలి.

2. TMF యొక్క రోజువారీ ఇన్స్పెక్షన్ ను సమర్పించాలి. ఖచ్చితత్వం కోసం ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ మాడ్యూల్‌లో ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ vs మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసిన టాయిలెట్ ఫోటోను పోల్చాలి.

3. MDM యొక్క రోజువారీ ఇన్స్పెక్షన్ ను సమర్పించాలి.

4. HM లాగిన్‌లో ATR మాడ్యూల్‌ని తరచుగా తనిఖీ చేయడం వలన ఏదైనా టిక్కెట్లు జనరేట్ అయ్యాయా/పెండింగ్‌లో ఉన్నాయా/మూసివేయబడినాయా అనేది గమనించాలి. ఏదైనా టికెట్ జనరేట్ చేయబడితే, అది పరిష్కరించబడాలి. ఒకవేళ అ పరిష్కరించబడనట్లయితే రిమార్కు చేయబడిన ఇమేజ్‌ను వ్యాఖ్యలతో పాటు కాంపోనెంట్‌కు సమర్పించాలి. అప్పుడు అది మూసివేయబడడం కోసం MEO /DyEO లాగిన్ కి వెళ్తుంది.

5. సరఫరాదారు నుండి గుడ్లు స్వీకరించే సమయంలో నెలలో 3 సార్లు ప్రతి 10 రోజులకు గుడ్డు రశీదు (HM సేవలో) అప్‌డేట్ చేయడం.

6. ప్రతి 15 రోజులకు చిక్కి స్వీకరించినప్పుడు యాప్‌లో  రసీదుని అప్‌డేట్ చేయడం

7. ఏదైనా పారామీటర్‌పై నిర్దిష్ట శ్రద్ధ అవసరమా అని చూడటానికి డాష్ బోర్డు లో MDM పారామీటర్ ను తనిఖీ చేయాలి.

8. నిర్దిష్ట శ్రద్ధ అవసరమా కాదా అని డాష్ బోర్డు లో TMF యొక్క పారామీటర్ ను తనిఖీ చేయాలి.

9. అప్‌డేట్ కోసం యాప్‌లోని నోటిఫికేషన్‌లు/ వీడియో లింక్‌లను తరచుగా తనిఖీ చేయాలి.

10. కిచెన్ గార్డెన్, TMF మెటీరియల్స్, రసీదులు మొదలైన NON - డైలీ మాడ్యూల్స్‌లో ఎంట్రీలను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయాలి.

Daily tasks of  stakeholders of 4 tier monitoring system. 

 A.Head master :

1.Capturing daily attendence

2.Submitting daily inspection   of  TMF. Comparing AI vs Manually entered toilet photo in AI module for correctness of entries

3. Submitting daily inspection of MDM

4.Frequently checking ATR module in HM login  whether  any tickets were generated/pending/closing.  if any ticket has been  generated, it is  to be resolved and  submit the image realted to component along with remarks . Then it will go to MEO /DyEO login for  closing .

5. Updating the egg receipt(in HM service)  for  3 times in a month at the time of receiving eggs from supplier.

6. Updating chikki receipt in the app when receiving every 15 days

7. Checking the parameters of MDM   to see whether any specific attention is required on any parameter 

8. Checking parameters of TMF to see whether any specific attention is required or not

9. Frequently checking the notifications/ video links in the app for update

10. Updating entries in the NON - DAILY modules like kitchen garden, TMF materials, acknowledgements, etc

 B.MEO/DyEO :

1. Monitor Daily Attendance of the schools in their jurisdiction.

2. Monitoring Inspections by HMs,  EWAs ,  PCs  and SHGs on MDM and ensure 100 % inspections by Intervening  with  defaulters 

3.Monitoring Inspections by HMs,  EWAs ,  PCs  and SHGs on TMF and ensure 100 % inspections by Intervening  with  defaulters 

3. Analysis of bad performance in parameters- analyzing reasons- which Schools perform badly and  Continously on MDM and TMF and rectifying

4.  Verifying Pending tickets and timely closing. 

5. Monitoring Eggs and Chikkis supply in schools- which  schools not supplied and why- 6.Monitoring entries of receipts of items like Egg, chikki, TMF materials etc in app by HMs 

6. Checking photos captured randomly

7. Comparing AI vs manual toilet photo captures in AI dash board in the schools under their jurisdiction

8. Checking MIS reports regarding various entries

9. Daily Checking 5 star rating- appreciation to best schools and warning to bottom schools

10. Sending messages - general or specific through App or fibrenet facility

 C.MONITORING BY DEOs, ADs and DIATRICT IN- CHARGES

1. Daily Attendance capturing - Continously monitor

2. Inspections by HMs,  EWAs, PC, SHGs and MEOs on MDM and TMF -  Intervene with 10 bottom poor mandals daily by talking to them

3. Analysis of bad performance in parameters- analyzing reasons- which School/ Mandal perform badly Continously 

4. Pending tickets and timely closing by MEOs and above levels

5. Eggs and Chikkis supply- which mandals and schools not supplied and why- Monitoring entries of receipts of items in app by HMs

6. Checking photos captured randomly

7. Comparing AI vs manual toilet photo captures in AI dash board

8. Checking MIS reports regarding various entries to be done

9. Daily Checking 5 star rating- appreciation to best schools and warning to bottom schools

10. Sending messages - general or specific through App or fibrenet facility

IMMS APP LATEST VERSION DOWNLOAD