📘 సర్వీస్ రిజిస్టర్ (SR) అంటే ఏమిటి? ఎందుకు ముఖ్యం?
సర్వీస్ రిజిస్టర్ (Service Register – SR) అనేది ఒక ఉద్యోగి ఉద్యోగంలో చేరిన నాటి నుండి పదవీ విరమణ వరకు జరిగే ప్రతి మార్పును నమోదు చేసే ఒక చట్టబద్ధమైన అధికారిక రికార్డు.
ఈ రిజిస్టర్ ఆధారంగానే పెన్షన్ మంజూరు, ప్రమోషన్లు, మెడికల్ రీయింబర్స్మెంట్, ఇంక్రిమెంట్లు మరియు ఉద్యోగి మరణానంతరం కుటుంబ సభ్యులకు అందే అన్ని ప్రయోజనాలు నిర్ణయించబడతాయి.
నిర్వహణ: ఫండమెంటల్ రూల్ 74(a)(iv) ప్రకారం, సర్వీస్ రిజిస్టర్ (SR) ఎప్పుడూ డ్రాయింగ్ అండ్ డిస్బర్సింగ్ ఆఫీసర్ (DDO) ఆధీనంలోనే ఉండాలి.
📝 సర్వీస్ రిజిస్టర్ (SR) లో ఉండవలసిన ముఖ్యమైన అంశాలు
1️⃣ మొదటి పేజీ – వ్యక్తిగత వివరాలు
- పేరు, తండ్రి / భర్త పేరు
- నివాసస్థలం, కులం, మతం, చిరునామా
- పుట్టిన తేదీ: అక్షరాల్లో మరియు అంకెల్లో నమోదు చేయాలి. ఒకసారి నమోదు చేసిన తరువాత మార్పు చేయుటకు అవకాశం లేదు (G.O.Ms.No.165).
- గుర్తింపు వివరాలు: ఎడమ చేతి వేలిముద్రలు, పాస్పోర్ట్ సైజు ఫోటో (గెజిటెడ్ అధికారి అటెస్టేషన్తో), ట్రెజరీ ఐడి.
2️⃣ సర్వీస్ మరియు విద్యా అర్హతలు
- ఉద్యోగంలో చేరే నాటికి ఉన్న విద్యార్హతలు
- సర్వీసులో ఉండగా సాధించిన అదనపు అర్హతలు
- శాఖాపరమైన పరీక్షల వివరాలు
- నియామకం: ఉద్యోగంలో చేరిన తేదీ & సమయం, అపాయింటింగ్ అథారిటీ ఆర్డర్ నంబర్, రోస్టర్ పాయింట్.
3️⃣ ఆర్థికాంశాలు మరియు ఇంక్రిమెంట్లు
- జీతపు స్కేలు, బేసిక్ పే, అలవెన్సులు
- పి.ఆర్.సి (PRC) ఫిక్సేషన్ వివరాలు
- ఇంక్రిమెంట్లు: వార్షిక ఇంక్రిమెంట్లు (AGI), అదనపు విద్యార్హతల ఇంక్రిమెంట్లు, ఫ్యామిలీ ప్లానింగ్ ఇన్సెంటివ్స్.
- పథకాలు: APGLI, GIS, CPS / PRAN లేదా GPF వివరాలు.
4️⃣ సెలవుల వివరాలు (Leave Account)
- సంపాదిత సెలవులు (EL)
- అర్ధజీతపు సెలవులు (HPL)
- ఇతర సెలవుల వినియోగ వివరాలు
- ఈ వివరాలు ఎస్.ఆర్ వెనుక పేజీల్లో ఎప్పటికప్పుడు అప్డేట్ చేయాలి
🔍 SR వెరిఫికేషన్ మరియు ఉద్యోగి హక్కులు
✔️ వార్షిక వెరిఫికేషన్
ప్రతి సంవత్సరం ఏప్రిల్ నెలలో, డి.డి.ఓ గారు ఎస్.ఆర్ లోని వివరాలను పే బిల్లులతో సరిపోల్చి “Service Verification Certificate” నమోదు చేయాలి.
✔️ తనిఖీ హక్కు
ఉద్యోగి తన సర్వీస్ రిజిస్టర్ను సంవత్సరానికి ఒకసారి పరిశీలించి, వివరాలు సరిగ్గా ఉన్నాయని ధృవీకరిస్తూ సంతకం చేసే హక్కు కలిగి ఉంటారు (G.O.Ms.No.152).
✔️ డూప్లికేట్ SR
ఒరిజినల్ SR పోయిన సందర్భాల్లో ఉపయోగపడేందుకు, ఉద్యోగి తన వద్ద ఒక డూప్లికేట్ సర్వీస్ రిజిస్టర్ ఉంచుకోవచ్చు.
✍️ సంతకం చేయవలసిన అధికారులు (Attesting Officers)
| ఉద్యోగి హోదా | అటెస్టేషన్ అధికారి |
|---|---|
| ప్రాథమిక పాఠశాల ఉపాధ్యాయులు | మండల విద్యాశాఖాధికారి (MEO) |
| ఉన్నత పాఠశాల ఉపాధ్యాయులు | గెజిటెడ్ ప్రధానోపాధ్యాయులు |
| ఉన్నత పాఠశాల హెచ్.ఎంలు | ఉప విద్యాశాఖాధికారి (DyEO) |
| మండల విద్యాశాఖాధికారులు | జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి (DEO) |
⚠️ ముఖ్య గమనిక
- సర్వీస్ రిజిస్టర్లో వైట్నర్ (Whitener) వాడకూడదు
- పెన్సిల్తో రాయడం నిషేధం
- అన్ని నమోదులు స్పష్టంగా, చదవగలిగే విధంగా ఉండాలి
సూచన: SR సరిగా నిర్వహించకపోతే, పెన్షన్ మరియు ఇతర సేవా ప్రయోజనాల్లో తీవ్రమైన సమస్యలు ఎదురవుతాయి.
