UDISE Plus Drop Box Request Raise, Approve, Reject చేయడం ఎలా?

UDISE Plus Telugu Guide

UDISE Plus లో Drop Box Request ఎలా Raise చేయాలి?

Student Release Request Management నందు Drop Box Request raise చేయడం, అలాగే request ను approve లేదా reject చేయడం గురించి పూర్తి step-by-step తెలుగు వివరాలు.

UDISE Plus లో విద్యార్థి పూర్వపు పాఠశాల నుండి release కాకపోయినా లేదా కొత్త పాఠశాలలో student mapping అవసరం ఉన్నప్పుడు Student Release Request Management ద్వారా Drop Box Request raise చేయవచ్చు.

గమనిక: Portal లో కనిపించే options మీ user role, school type, state settings ఆధారంగా కొద్దిగా మారవచ్చు. కానీ సాధారణ process క్రింది విధంగానే ఉంటుంది.

ముందుగా సిద్ధం చేసుకోవలసినవి

• UDISE Plus login user ID మరియు password
• Student name, class, gender, date of birth వంటి వివరాలు
• Student PEN / Student ID ఉంటే సిద్ధంగా ఉంచుకోవాలి
• పూర్వపు పాఠశాల వివరాలు తెలిసి ఉంటే request process సులభంగా పూర్తవుతుంది

Drop Box Request Raise చేసే విధానం

1. UDISE Plus Portal లో login అవ్వండి.
   మీ school user ID మరియు password తో portal లోకి ప్రవేశించండి.
2. Student Module / Student Management menu కి వెళ్లండి.
   అందులో Student Release Request Management option ఎంచుకోండి.
3. Drop Box Request option పై click చేయండి.
   New Request / Raise Request / Add Request వంటి button కనిపిస్తే దానిని ఎంచుకోండి.
4. విద్యార్థి వివరాలు నమోదు చేయండి.
   Student ID/PEN, పేరు, తరగతి, జనన తేదీ, school details వంటి fields జాగ్రత్తగా పూరించండి.
5. Search లేదా Verify చేయండి.
   Student record కనిపిస్తే వివరాలు సరైనవేనా అని పరిశీలించండి.
6. Reason / Remarks నమోదు చేయండి.
   Drop Box Request ఎందుకు raise చేస్తున్నారో స్పష్టంగా రాయండి.
7. Submit చేయండి.
   వివరాలు confirm చేసి request submit చేయండి. Submit అయిన తర్వాత request status pending గా కనిపించవచ్చు.

Drop Box Request Approve చేసే విధానం

1. Approver login తో portal లోకి వెళ్లండి.
   Request approve చేసే అధికారం ఉన్న school/authority login ఉపయోగించాలి.
2. Pending Requests section తెరవండి.
   Student Release Request Management లో pending లేదా received requests list చూడండి.
3. సంబంధిత student request ఎంచుకోండి.
   Student details, sending school details, request reason అన్ని పరిశీలించండి.
4. Details సరైనవి అయితే Approve చేయండి.
   అవసరమైతే remarks నమోదు చేసి Approve button పై click చేయండి.
5. Status confirm చేయండి.
   Request approved status లోకి మారిందో లేదో check చేయండి.

Drop Box Request Reject చేసే విధానం

1. Pending request ను open చేయండి.
   Reject చేయాల్సిన student request ను list నుండి ఎంచుకోండి.
2. వివరాలు ఎందుకు సరిపోవడం లేదో గుర్తించండి.
   తప్పు student details, duplicate request, సరైన ఆధారాలు లేకపోవడం వంటి కారణాలు పరిశీలించండి.
3. Remarks తప్పనిసరిగా నమోదు చేయండి.
   Reject చేస్తున్న కారణాన్ని clear గా రాయండి.
4. Reject button పై click చేయండి.
   Confirmation message వస్తే OK / Confirm చేయండి.
5. Rejected status verify చేయండి.
   Request status rejected గా మారిందో లేదో check చేయండి.

తప్పు విద్యార్థి వివరాలతో request approve చేస్తే student record mapping లో సమస్యలు రావచ్చు. Approve చేసే ముందు details తప్పకుండా verify చేయండి.

ఉపయోగకరమైన సూచనలు

• Student PEN / ID సరైనదేనా అని ముందుగా చూసుకోండి.
• ఒకే విద్యార్థికి duplicate requests పంపకుండా జాగ్రత్తపడండి.
• Approve / Reject remarks చిన్నగా మరియు స్పష్టంగా ఉండాలి.
• Pending requests ను regular గా check చేస్తే admission process ఆలస్యం కాకుండా ఉంటుంది.
• Portal లో error వస్తే screenshot తీసుకుని సంబంధిత support లేదా higher authority కి తెలియజేయండి.

ముగింపు

UDISE Plus Student Release Request Management లో Drop Box Request raise చేయడం చాలా సులభమైన process. సరైన student details నమోదు చేసి request submit చేయాలి. Approver side లో వివరాలు verify చేసి సరైన request అయితే approve చేయాలి, తప్పులు ఉంటే clear remarks తో reject చేయాలి.

పూర్తి వీడియో కోసం: UDISE Plus Drop Box Request Telugu Video

UDISE Plus Student Release Request Drop Box Request UDISE Telugu Guide Approve Reject Process